§1 Föreningen
# Föreningens namn är PandanMC.se
# Föreningen är en ideell förening som är religiöst & partipolitiskt oberoende.
# Föreningens syfte är att syssla med & öka intresset för spelhobbyn, inom Minecraft.
# Föreningens syfte är främst att främja spelande av Minecraft.
# Föreningen arbetar med likabehandling för att alla medlemmar ska ha samma möjligheter & förutsättningar för att delta i verksamheten & påverka den.
# Föreningens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.
§2 Bli Medlem
# Alla personer som godkänner föreningens stadgar har rätt att bli medlemmar.
# Medlem blir den som skriftligt har anmält ett medlemskap till föreningen.
# Medlemmar har rätt att få information om föreningen, delta i & rösta på årsmöten & kunna väljas till förtroendeuppdrag i föreningen (till exempel styrelse eller valberedning). Medlemmar är skyldiga att läsa & följa föreningens stadgar & regler, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos i föreningen & behandla andra medlemmar med respekt.
§3 Avsluta som medlem
# En medlem som vill avsluta sin medlemskap i föreningen i förtid, ska meddela det i text till föreningens styrelse. Då räknas personen inte som medlem längre.
# En medlem som missköter sig kan bli avstängd från föreningens verksamhet & helt utesluten ur föreningen. En person som blivit avstängd är fortfarande medlem i föreningen men har inte rätt att delta i verksamheten alls. Om personen utesluts är den inte längre medlem i föreningen. Beslut om avstängning fattas endast av styrelsen. Beslut om uteslutning fattas av årsmötet. Om en medlem blivit avstängd måste det kommande årsmötet besluta om medlemmen ska uteslutas eller inte. En avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet, & får rösta i frågan om sin uteslutning. Styrelsen & årsmötet kan häva uteslutning & avstängning.
§4 Styrelsen
# Styrelsen ska vara minst tre personer, där en är ordförande som minst. Styrelsen ska dela på ansvaret i föreningen.
# Styrelsen väljs ut på föreningens årsmöte, & tillträder så fort mötet är slut.
# Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till styrelsen.
# Styrelsen ska bestämma vilka som har rätt att skriva avtal i föreningens namn. De kallas för firmatecknare. Styrelsen kan alltid gemensamt teckna firman.
# Styrelsen har ansvar för föreningens pengar, verksamhet, medlemslista, årsmöte & för att det som bestäms på årsmötet blir gjort.
§5 Revisorer
# Föreningen ska ha en eller två revisorer.
# För granskning av föreningens räkenskaper & förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.
§6 Valberedning
# Föreningen kan ha en valberedning.
# Valberedningens uppgift är att föreslå personer till personvalen på årsmötet.
# Valberedningen väljs på årsmötet & tillträder så fort mötet är slut.
# Om ingen valberedning väljs, ansvarar föreningens medlemmar gemensamt för valberedningens uppgifter. Medlemmarna skickar då in sina förslag till styrelsen & styrelsen ansvarar för att sammanställa & på årsmötet presentera alla som föreslagits.
§7 Valberedning
# Årsmötet ska hållas senast den 31 mars varje år.
# För att mötet ska vara giltigt måste föreningens medlemmar meddelas personligen minst två veckor i förväg, innan årsmötet äger rum. Medlemmarna ska få veta tid, plats & vad som ska tas upp på det årliga årsmötet. Om alla medlemmar i föreningen är närvarande på mötet & de enhälligt godkänner det, kan mötet vara giltigt även om inbjudan kommit senare än två veckor innan årsmötet ägt rum.
# Om det finns särskilda skäl kan årsmötet hållas senare än den 31 mars, under förutsättning att medlemmarna godkänner det.
# Detta ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte: 1) Mötets öppnande 2) Beslut om mötets giltighet 3) Val av mötets ordförande 4) Val av mötets sekreterare 5) Val av minst en person att granska protokollet efter mötet, samt vid behov vara rösträknare 6) Fastställande av röstlängd 7) Fastställande av dagordning 8) Styrelsens redovisning av förra årets verksamhet 9) Styrelsens redovisning av förra årets ekonomi 10) Revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året 11) Beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse 12) Behandling av förslag från styrelse och medlemmar 13) Beslut om årets verksamhetsplan 14) Beslut om årets budget 15) Val av årets styrelse 16) Val av årets revisor(er) 17) Eventuellt val av årets valberedare 18) Mötets avslutande.
#Om styrelsen, revisorn eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar vill, ska föreningen hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst på året. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som står i inbjudan tas upp på mötet.
§8 Omröstningar
# Alla medlemmar som är på årsmötet har en röst var. Röstning per post eller per fullmakt är inte tillåten. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad räknas det som att förslaget inte går igenom alls. Om omröstningen gäller ett personval & resultatet blir lika två gånger i rad får slumpen avgöra. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
# Alla i styrelsen som deltar på ett styrelsemöte har rösträtt. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad räknas det som att förslaget inte går igenom. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
§9 Ändra stadgar
# Föreningens stadgar kan bara ändras på ett årsmöte & om förslaget på ändring står med i inbjudan till mötet. För att ändringen ska gälla måste minst dubbelt så många rösta för ändringen, som de som röstar mot.
§10 Nedläggning
# Årsmötet kan bestämma att föreningen ska läggas ned. Föreningen läggs inte ned så länge det finns minst tre medlemmar som vill driva föreningen vidare.
# Om föreningen läggs ned ska alla föreningens skulder betalas & konton avslutas. Om föreningen har pengar eller saker kvar när den läggs ned ska dessa skänkas till en ideell förening med liknande syfte. En ansvarig ska utses av årsmötet för att avsluta föreningens konton, säga upp eventuella avtal, sköta överföring av tillgångar.
